我不是天生的推銷員。在我進(jìn)入銷售生涯的一年（和幾個(gè)達(dá)到配額）中，這可能會(huì)讓我的一些同行感到驚訝，但我可以保證它的真實(shí)性。我在佛山vi設(shè)計(jì)公司目前的銷售工作中所看到的成功強(qiáng)化了我長期以來的一個(gè)信念：生活中幾乎任何任務(wù)的成功都很少來自單純的天賦或魅力（盡管其中一點(diǎn)肯定可以）如果你得到它就不會(huì)受傷）。取而代之的是，它作為建立系統(tǒng)的副產(chǎn)品自然而然地流動(dòng)，以最大限度地提高一個(gè)人所擁有的任何人才。

如果這開始聽起來像是陳詞濫調(diào)，畢業(yè)典禮式的關(guān)于努力工作的優(yōu)點(diǎn)的勸告，不要害怕（事實(shí)上，我的目標(biāo)恰恰相反）。因?yàn)檎鐐ゴ蟮膫€(gè)人生產(chǎn)力大師大衛(wèi)艾倫在最近一篇值得稱贊的博客文章中所寫的那樣，“我是我見過的最懶惰的人……也許同樣真實(shí)的是，我是我見過的最有效率的人。”

不會(huì)像艾倫先生那樣說我是“我見過的最懶惰的人”。但像他一樣，佛山vi設(shè)計(jì)公司不斷努力在我所做的每一件事上保持高效。任何職業(yè)的高成就都需要相當(dāng)多的努力，但要使這種成功和幸福在很長一段時(shí)間內(nèi)盡可能容易和可持續(xù)的秘訣是建立為您完成大部分行政工作的流程。以這種方式簡(jiǎn)化任務(wù)的最終結(jié)果是，它會(huì)讓你的大腦更多地關(guān)注工作的創(chuàng)造性（和樂趣）方面。

我討厭在行政細(xì)節(jié)上浪費(fèi)不必要的時(shí)間、精力和注意力。像佛山vi設(shè)計(jì)公司一樣，我更愿意盡早、高效、有效地完成我的工作，這樣我就可以繼續(xù)從事其他工作（例如鍛煉、與朋友共度時(shí)光或閱讀17世紀(jì)的英國政治哲學(xué)家——但也許最后一位只是我？）。

我在銷售和生活中的時(shí)間告訴我，完成管理工作的最簡(jiǎn)單方法是從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我學(xué)會(huì)了通過建立個(gè)人組織系統(tǒng)來做到這一點(diǎn)，隨著時(shí)間的推移，它會(huì)為佛山vi設(shè)計(jì)公司處理大部分工作，并且只需要很少的精神能量。開始的關(guān)鍵是利用每一項(xiàng)任務(wù)、想法和項(xiàng)目，占用不必要的心理空間，并把它從你的腦海中拿出來，寫在紙上；或者，更適合 21 世紀(jì)的工作場(chǎng)所，Word 文檔。

捕捉你的過去，征服你的現(xiàn)在

今天的市場(chǎng)充斥著大量的個(gè)人數(shù)字生產(chǎn)力工具，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手（或更傳統(tǒng)的產(chǎn)品，如日程表和日歷）相比，它們具有各種獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。我當(dāng)然有朋友和同行大量使用應(yīng)用程序并保證它們的有效性。每個(gè)人都最適合采用最適合他們的任何方法——如果你更喜歡技術(shù)人員或應(yīng)用程序迷，那就走那條路。就個(gè)人而言，我發(fā)現(xiàn)對(duì)我來說最好的方法是一個(gè)簡(jiǎn)單的 Word 文檔，我稱之為“日間日志”。

無論您選擇哪種生產(chǎn)力工具，給自己一個(gè) 30 分鐘到 1 小時(shí)的窗口，讓自己集思廣益，在接下來的幾天、幾周和幾個(gè)月內(nèi)為您的工作完成每一項(xiàng)任務(wù)。佛山vi設(shè)計(jì)公司經(jīng)常發(fā)現(xiàn)將這些任務(wù)從我腦海中漂浮的抽象壓力源轉(zhuǎn)換為文檔中列出的具體項(xiàng)目是一種很好的壓力緩解方法。結(jié)果是一個(gè)純粹的“待辦事項(xiàng)”列表。

建立列表后，從文檔的第一頁插入分頁符，以便“待辦事項(xiàng)”列表進(jìn)入第 2 頁?，F(xiàn)在在第一頁上工作，使用當(dāng)前的簡(jiǎn)單標(biāo)題建立“日日志”日期。當(dāng)您在一天中完成“待辦事項(xiàng)”列表中的事情時(shí)，將它們從該列表中剪切并粘貼到“日日志”中，并帶有時(shí)間標(biāo)記以進(jìn)行問責(zé)。這樣可以有效地每天記錄您已完成的所有任務(wù)。

出于幾個(gè)原因，消除這種節(jié)奏是有幫助的。首先，您開發(fā)了一個(gè)有用的資源，不僅可以跟蹤您完成的工作，而且還添加了您實(shí)際完成特定任務(wù)的具體日期。其次，當(dāng)你回顧在某一天、一周或一個(gè)月結(jié)束時(shí)（或任何你需要振作的時(shí)候）完成的所有工作時(shí)，這份文件可以極大地鼓舞士氣和信心。

當(dāng)佛山vi設(shè)計(jì)公司第一次在佛山vi設(shè)計(jì)公司 擔(dān)任銷售發(fā)展代表時(shí)，這種方法對(duì)我跟蹤工作前幾周所需的許多組織和培訓(xùn)任務(wù)有很大幫助。在入職期間，與開始任何新角色相關(guān)的眾多管理任務(wù)可能會(huì)令人生畏。在我的整個(gè)任期內(nèi)，我一直以這種方式持續(xù)更新我的“日間日志”，該文件現(xiàn)在已經(jīng)超過 60 頁。我在以前的工作中也使用過這種方法，它對(duì)那些和我目前的銷售角色一樣有用。

建造自己的救生筏

也許你認(rèn)為這種詳細(xì)的時(shí)間跟蹤是過分的？讓我與您分享它是如何挽救我在一位前雇主的工作的。

在之前的職位中，佛山vi設(shè)計(jì)公司一家本地銀行的 IT 助理。上任幾個(gè)月后，預(yù)算問題迫使我的部門考慮可以削減哪些成本，包括可能削減我的職位。有一天，我的主管意外地給我發(fā)了一封電子郵件，要求我向他發(fā)送一份完整的清單，列出我在工作期間為銀行取得的所有成就和解決的問題（以證明我對(duì)銀行的價(jià)值）。

我的猜測(cè)是，大多數(shù)人在這種情況下會(huì)驚慌失措，瘋狂地搜索他們的大腦，努力記住佛山vi設(shè)計(jì)公司所做的一切，這些事情可能對(duì)他們的雇主有一些價(jià)值。相反，多虧了我的組織系統(tǒng)，當(dāng)我將我的“日間日志”文件通過電子郵件發(fā)送給我的主管時(shí)，我什至沒有出汗。佛山vi設(shè)計(jì)公司的綜合會(huì)計(jì)得到了他簡(jiǎn)潔但非常受歡迎的回應(yīng)：“哇！干得好?！?在我自愿離開之前，我一直很高興地在那里工作，并與那位前雇主保持著良好的關(guān)系直到今天。